Conhecimento

Boas respostas começam com bom conhecimento.

Um agente é tão bom quanto os documentos que encontra. Sete regras que ajudam de imediato.

Quando um agente erra, a causa muitas vezes não é a IA, mas o conhecimento. A resposta não está escrita em lado nenhum, aparece em três sítios com três versões diferentes, ou está tão escondida que a pesquisa não encontra a secção certa.

As sete regras

  1. Uma pergunta, uma secção. Secções curtas com um título claro encontram-se mais facilmente do que longos blocos de texto.
  2. Use as palavras dos seus clientes. Se os clientes dizem «conta», não escreva apenas «fatura».
  3. Explicite números e condições. «Envio no prazo de dois dias úteis, exceto em feriados» em vez de «envio rápido».
  4. Apenas uma versão válida. Tabelas de preços antigas e rascunhos não pertencem ao conhecimento.
  5. Indique quem é responsável. Quem pode ajudar se a resposta não for suficiente?
  6. Mantenha as datas atualizadas. Anote quando um texto foi verificado pela última vez.
  7. Aproveite as lacunas. A lista de lacunas de conhecimento na KI.ordo mostra que perguntas continuam sem resposta.

Um pequeno teste

Faça ao agente dez perguntas reais da sua caixa de correio. Verifique a fonte de cada resposta. Onde a fonte faltar ou estiver errada, reveja primeiro o texto, não as instruções do agente.

Na KI.ordo, encontra a função «Testar pesquisa» em Conhecimento. Mostra que secções são encontradas para uma pergunta antes de o agente responder.

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