Rozwiązanie

Odpowiedzi w kilka sekund, także po godzinach pracy.

Agent obsługi klienta odpowiada na pytania na Państwa stronie, w skrzynce pocztowej i w systemie zgłoszeń na podstawie Państwa dokumentów. Jeśli czegoś nie wie, mówi o tym i przekazuje sprawę człowiekowi.

Agent obsługi klientaPrzykład

Czy mogę jeszcze zmienić zamówienie?

Tak, do momentu wysyłki. Prosimy przesłać nam numer zamówienia.[1] FAQ zamówieńPomocne?

Czy jest rabat ilościowy od 500 sztuk?

Nie mam informacji na ten temat. Czy mam połączyć Państwa z naszym zespołem?

Porozmawiaj z człowiekiem

Co potrafi agent obsługi klienta.

  • Odpowiedzi ze źródłami

    Agent opiera się na Państwa wiedzy: tekstach, plikach PDF i Word, stronach internetowych.

  • Pytania startowe i oceny

    Przyciski z sugestiami dla częstych zapytań; odwiedzający oceniają każdą odpowiedź.

  • Przekazanie do zespołu

    Imię i nazwisko, e-mail i zapytanie docierają do Państwa razem z rozmową.

  • Luki w wiedzy

    Pytania bez dobrej odpowiedzi są zbierane, aby mogli Państwo uzupełnić wiedzę tam, gdzie jej brakuje.

  • Skrzynka e-mail

    Agent odpowiada na przychodzące e-maile do obsługi klienta na podstawie Państwa wiedzy, w języku nadawcy. KI.ordo wcześniej odfiltrowuje automatyczne odpowiedzi, newslettery i spam. Nic nie zostanie wysłane, dopóki Państwo tego nie zatwierdzą.

  • System zgłoszeń

    Nowe zgłoszenia z LiveAgent, Zendesk, Freshdesk i innych systemów są klasyfikowane i obsługiwane. Każdą odpowiedź sprawdzają Państwo w sekcji „Zatwierdzenia”, zanim zostanie wysłana.

Uruchomienie w czterech krokach.

  1. 1

    Dodaj wiedzę

    Zaimportuj FAQ, podręczniki lub swoją stronę internetową.

  2. 2

    Przejmij szablon

    Wybierz agenta „Obsługa klienta na stronie” i dostosuj go.

  3. 3

    Testuj

    Zadawaj typowe pytania klientów i sprawdzaj źródła.

  4. 4

    Osadź

    Jedna linia kodu na stronie, gotowe.

Z każdym tygodniem lepiej.

Odwiedzający oceniają odpowiedzi kciukiem w górę lub w dół. Pytania, o których agent nic nie wie, trafiają na listę luk w wiedzy. Dzięki temu widać dokładnie, jakiej wiedzy jeszcze brakuje.

  • Oceny każdej odpowiedzi
  • Luki w wiedzy do odhaczenia
  • Rozmowy do wglądu w każdej chwili

Więcej o wiedzy

Źródła wiedzyPrzykład
  • Usługi i przebieg
  • Podręcznik zakupów
  • FAQ obsługi klienta
Trafienie dla „koszty”Koszty zależą od zakresu. Po rozmowie wstępnej przygotowujemy ofertę ze stałą ceną.

Pytania o agenta obsługi klienta.

Co się dzieje, gdy agent nie zna odpowiedzi?

Mówi o tym otwarcie i proponuje kontakt z Państwa zespołem. Odwiedzający zostawia wtedy imię, e-mail i zapytanie.

W jakich językach odpowiada?

Zwykle w języku pytania. Interfejs czatu jest dostępny po niemiecku, angielsku, włosku, francusku i hiszpańsku.

Czy potrzebuję umiejętności technicznych?

Nie. Wystarczy dodać jedną linię kodu do strony. Na życzenie zajmiemy się konfiguracją.

Czy odpowiedź e-mail wychodzi bez sprawdzenia?

Nie. Odpowiedzi na e-maile i zgłoszenia trafiają do sekcji „Zatwierdzenia”. Tam je Państwo sprawdzają, w razie potrzeby edytują i zatwierdzają. Wysyłka bez zatwierdzenia jest celowo niemożliwa.

Jakie skrzynki i systemy zgłoszeń są obsługiwane?

Każda skrzynka z IMAP i SMTP, a także Gmail i Outlook przez połączenie z Google lub Microsoft 365. LiveAgent jest podłączony bezpośrednio; Zendesk, Freshdesk i inne systemy podłącza się webhookiem.

Gotowi na więcej porządku.

Wybierz plan lub porozmawiaj z nami o swoim projekcie.