Wersja robocza, stan na 19 października 2026 r. Niniejsze tłumaczenie ma charakter wyłącznie informacyjny; wiążąca jest wersja niemiecka. Przed publikacją należy uzupełnić tekst i poddać go weryfikacji prawnej.
1. Administrator
[Nazwa firmy lub imię i nazwisko]
[Ulica i numer domu]
[Kod pocztowy i miejscowość]
E-mail: [email protected]
Inspektor ochrony danych: [Imię i nazwisko oraz dane kontaktowe, jeśli został wyznaczony; w przeciwnym razie usunąć ten akapit]
2. W skrócie
- Ta strona internetowa nie ładuje żadnych treści z serwerów podmiotów trzecich i nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych.
- Platforma ustawia tylko jeden plik cookie: do logowania.
- Na potrzeby odpowiedzi AI przekazujemy wprowadzane dane naszemu dostawcy AI, firmie Anthropic.
- Nie wykorzystujemy treści naszych klientów do trenowania modeli AI.
3. Odwiedziny strony internetowej
Gdy odwiedzają Państwo stronę, nasz serwer przetwarza dane niezbędne z technicznego punktu widzenia: adres IP, czas, żądany adres oraz informacje z Państwa przeglądarki. Na potrzeby logowania, formularza kontaktowego, czatu na stronie i webhooków przechowujemy adres IP w pamięci przez maksymalnie około dwóch minut, aby ograniczyć nadmierną liczbę zapytań z tego samego adresu. Nasze oprogramowanie nie zapisuje logów dostępu. W przypadku zakupu na fakturę przetwarzamy nazwę firmy, imię i nazwisko, adres, adres e-mail oraz ewentualnie numer VAT UE w celu wystawienia i doręczenia faktury (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO). Faktury przechowujemy przez dziesięć lat zgodnie z wymogami niemieckiego prawa podatkowego. W przypadku wersji demonstracyjnej na stronie z cennikiem zamiast adresu IP przechowujemy w pamięci nieodwracalną wartość kontrolną przez maksymalnie 24 godziny, tak aby z jednego połączenia można było uruchomić najwyżej trzy wersje demonstracyjne dziennie. Wszystko, co wprowadzą Państwo w wersji demonstracyjnej, zostaje całkowicie usunięte po jej wygaśnięciu lub po kliknięciu „Zakończ demo”; prosimy nie wprowadzać tam prawdziwych danych osobowych. [Jeżeli serwer pośredniczący lub dostawca hostingu zapisuje logi dostępu: uzupełnić dostawcę i okres przechowywania]
Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes w zapewnieniu bezpiecznej i sprawnie działającej usługi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Brak treści podmiotów trzecich, brak analityki
Czcionki, skrypty i obrazy tej strony internetowej są przechowywane na naszym własnym serwerze. Nie korzystamy z narzędzi do pomiaru oglądalności, pikseli reklamowych ani wtyczek mediów społecznościowych. Więcej informacji na stronie Pliki cookie.
5. Formularz kontaktowy i e-mail
Gdy Państwo do nas piszą, przetwarzamy imię i nazwisko, adres e-mail, nazwę firmy i treść wiadomości, aby odpowiedzieć na zapytanie. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli zapytanie dotyczy umowy, a w pozostałych przypadkach nasz prawnie uzasadniony interes w udzieleniu odpowiedzi (lit. f). Zapytania przechowujemy w naszej bazie danych i usuwamy je [okres, np. sześć miesięcy po zamknięciu zapytania], o ile nie istnieje obowiązek ich przechowywania. Wiadomości e-mail są przetwarzane przez [dostawca poczty e-mail].
6. Konto i platforma
Na potrzeby konta przetwarzamy imię i nazwisko, adres e-mail i hasło. Hasło przechowujemy wyłącznie w postaci bezpiecznego skrótu (scrypt). W obszarze roboczym przechowujemy tworzone przez Państwa treści: agentów, źródła wiedzy, rozmowy, przepływy i ich uruchomienia, projekty, dokumenty narzędzi, członków zespołu wraz z rolami, klucze API (wyłącznie w postaci skrótu) oraz dziennik zmian. Podstawą prawną jest zawarta z Państwem umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Jeżeli przetwarzają Państwo na platformie dane innych osób, np. osób odwiedzających Państwa stronę w czacie na stronie, ponoszą Państwo za to odpowiedzialność. W takim przypadku działamy jako podmiot przetwarzający zgodnie z art. 28 RODO; szczegóły określa umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.
7. Przetwarzanie przez AI
Aby agenci i przepływy mogli udzielać odpowiedzi, przekazujemy dane wejściowe, polecenia agenta i odpowiednie fragmenty wiedzy firmie Anthropic PBC, 548 Market Street, PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA. Anthropic przetwarza dane jako nasz podmiot przetwarzający. Przekazywanie danych do USA opieramy na [standardowych klauzulach umownych Komisji Europejskiej lub ramach ochrony danych UE–USA (EU-US Data Privacy Framework) – przed publikacją sprawdzić w aktualnej umowie z Anthropic].
Zgodnie z warunkami handlowymi Anthropic dane przekazywane przez API domyślnie nie są wykorzystywane do trenowania modeli. [Uzupełnić okres przechowywania danych przez Anthropic zgodnie z aktualną umową]
Bez zapisanego dostępu do Anthropic KI.ordo działa w trybie demonstracyjnym z przykładowymi odpowiedziami; w takim przypadku żadne dane nie są przekazywane do Anthropic.
8. Pobieranie stron internetowych
Gdy importują Państwo strony internetowe jako wiedzę lub pozwalają agentom i przepływom odczytywać strony internetowe, nasz serwer pobiera te strony. Operator strony widzi adres naszego serwera, a nie Państwa.
9. Płatności
Na potrzeby rozliczeń przetwarzamy adres rozliczeniowy, dane płatności i zamówione usługi (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO). [Dostawca usług płatniczych, jeśli jest wykorzystywany, wraz z linkiem do jego informacji o ochronie danych] Faktury przechowujemy do dziesięciu lat zgodnie z § 147 AO i § 257 HGB.
10. Odbiorcy
Przekazujemy dane wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do świadczenia usługi, wymagane przez prawo lub gdy wyrazili Państwo na to zgodę. Nasi usługodawcy są wymienieni na stronie Podprocesorzy.
11. Okres przechowywania
- Sesje logowania: 14 dni lub do wylogowania.
- Treści w obszarze roboczym: do momentu ich usunięcia przez Państwa lub do 30 dni po zakończeniu umowy.
- Kopie zapasowe: codziennie; każda kopia zapasowa jest nadpisywana po siedmiu dniach.
- Dane rozliczeniowe: zgodnie z ustawowymi terminami.
12. Brak zautomatyzowanego podejmowania decyzji
Nie podejmujemy decyzji w rozumieniu art. 22 RODO, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i wywołują wobec Państwa skutki prawne.
13. Państwa prawa
Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych (art. 15), ich sprostowania (art. 16), usunięcia (art. 17), ograniczenia przetwarzania (art. 18), przenoszenia danych (art. 20) oraz prawo sprzeciwu (art. 21). Udzieloną zgodę mogą Państwo w każdej chwili wycofać ze skutkiem na przyszłość. W tym celu prosimy o kontakt pod adresem [email protected].
Mają Państwo również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych, np. [organ kraju związkowego właściwy dla siedziby usługodawcy].
Prawo sprzeciwu: Jeżeli przetwarzamy dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, mogą Państwo w każdej chwili wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją.
14. Bezpieczeństwo
Sposób, w jaki chronimy dane, opisujemy w naszej polityce bezpieczeństwa.
15. Zmiany
Dostosowujemy niniejszą politykę w przypadku zmiany naszej usługi lub sytuacji prawnej. Obowiązuje wersja opublikowana tutaj w danym momencie.