Proiect, versiunea din 19 octombrie 2026. Această traducere are caracter exclusiv informativ; versiunea în limba germană este cea obligatorie. A se completa și a se supune verificării juridice înainte de publicare.
1. Operator
[Denumirea companiei sau numele persoanei]
[Strada și numărul]
[Codul poștal și localitatea]
E-mail: [email protected]
Responsabil cu protecția datelor: [Numele și datele de contact, dacă a fost desemnat; în caz contrar, ștergeți acest paragraf]
2. Pe scurt
- Acest site nu încarcă niciun conținut de pe servere terțe și nu utilizează instrumente de analiză sau de publicitate.
- Platforma setează un singur cookie: pentru autentificare.
- Pentru răspunsurile IA, transmitem datele introduse furnizorului nostru de IA, Anthropic.
- Nu utilizăm conținutul clienților noștri pentru antrenarea modelelor IA.
3. Vizitarea site-ului
Atunci când vizitați o pagină, serverul nostru prelucrează datele necesare din punct de vedere tehnic: adresa IP, ora, adresa solicitată și informații din browserul dumneavoastră. Pentru autentificare, formularul de contact, chatul pe site și webhookuri, păstrăm adresa IP în memorie cel mult aproximativ două minute, pentru a limita cererile excesive de la aceeași adresă. Software-ul nostru nu scrie jurnale de acces. Atunci când comandați cu plată pe bază de factură, prelucrăm denumirea companiei, numele, adresa, adresa de e-mail și, după caz, codul de TVA, pentru a emite și a transmite factura (art. 6 alin. (1) lit. (b) și (c) RGPD). Păstrăm facturile timp de zece ani, conform legislației fiscale germane. Pentru demonstrația de pe pagina de prețuri, în locul adresei IP păstrăm în memorie, cel mult 24 de ore, o valoare de control ireversibilă, astfel încât să nu poată fi pornite mai mult de trei demonstrații pe zi și per conexiune. Tot ce introduceți în demonstrație se șterge complet la expirarea acesteia sau atunci când faceți clic pe „Încheiere demonstrație”; vă rugăm să nu introduceți acolo date personale reale. [Dacă un server web intermediar sau un furnizor de găzduire scrie jurnale de acces: adăugați furnizorul și durata de păstrare]
Temeiul juridic este interesul nostru legitim de a oferi un serviciu sigur și funcțional (art. 6 alin. (1) lit. (f) RGPD).
4. Fără conținut de la terți, fără analiză
Fonturile, scripturile și imaginile acestui site sunt stocate pe propriul nostru server. Nu utilizăm instrumente de măsurare a audienței, pixeli publicitari sau pluginuri de social media. Mai multe detalii la Cookie-uri.
5. Formular de contact și e-mail
Atunci când ne scrieți, prelucrăm numele, adresa de e-mail, compania și mesajul dumneavoastră pentru a răspunde solicitării. Temeiul juridic este art. 6 alin. (1) lit. (b) RGPD, dacă este vorba despre un contract, iar în caz contrar interesul nostru legitim de a răspunde (lit. (f)). Stocăm solicitările în baza noastră de date și le ștergem [termen, de ex. la șase luni după închiderea solicitării], cu excepția cazului în care există o obligație de păstrare. E-mailurile sunt prelucrate de [furnizorul de e-mail].
6. Cont și platformă
Pentru un cont, prelucrăm numele, adresa de e-mail și parola. Stocăm parola numai sub formă de hash securizat (scrypt). În spațiul de lucru, stocăm conținutul pe care îl creați: agenți, surse de cunoștințe, conversații, fluxuri și rulările acestora, proiecte, documente ale instrumentelor, membri ai echipei cu roluri, chei API (numai sub formă de hash) și un jurnal al modificărilor. Temeiul juridic este contractul încheiat cu dumneavoastră (art. 6 alin. (1) lit. (b) RGPD).
În măsura în care prelucrați în platformă date ale altor persoane, de exemplu ale vizitatorilor dumneavoastră în chatul pe site, sunteți responsabil pentru aceasta. În acest caz, acționăm în calitate de persoană împuternicită conform art. 28 RGPD; detaliile sunt reglementate în acordul de prelucrare a datelor.
7. Prelucrarea prin IA
Pentru ca agenții și fluxurile să poată răspunde, transmitem datele introduse, instrucțiunile agentului și pasajele relevante din cunoștințe către Anthropic PBC, 548 Market Street, PMB 90375, San Francisco, CA 94104, SUA. Anthropic prelucrează datele în calitate de persoană împuternicită de noi. Transferul către SUA se bazează pe [clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene sau pe Cadrul UE-SUA privind protecția datelor (Data Privacy Framework) – verificați înainte de publicare în raport cu contractul actual cu Anthropic].
Conform termenilor comerciali ai Anthropic, datele transmise prin API nu sunt utilizate în mod implicit pentru antrenarea modelelor. [Adăugați durata de păstrare la Anthropic conform contractului actual]
Fără un acces configurat la Anthropic, KI.ordo rulează în modul demonstrativ, cu răspunsuri exemplificative; în acest caz, nu se transmit date către Anthropic.
8. Accesarea paginilor web
Atunci când importați pagini web drept cunoștințe sau lăsați agenții și fluxurile să citească pagini web, serverul nostru accesează aceste pagini. Operatorul paginii vede adresa serverului nostru, nu pe a dumneavoastră.
9. Plăți
Pentru facturare, prelucrăm adresa de facturare, datele de plată și serviciile rezervate (art. 6 alin. (1) lit. (b) și (c) RGPD). [Furnizorul de servicii de plată, dacă este utilizat, cu link către informarea sa privind confidențialitatea] Păstrăm facturile până la zece ani, în conformitate cu § 147 AO (Codul fiscal german) și § 257 HGB (Codul comercial german).
10. Destinatari
Transmitem date numai dacă acest lucru este necesar pentru serviciu, este impus de lege sau v-ați dat consimțământul. Furnizorii noștri de servicii sunt enumerați pe pagina Subprocesatori.
11. Durata de stocare
- Sesiunile de autentificare: 14 zile sau până la deconectare.
- Conținutul din spațiul de lucru: până când îl ștergeți sau până la 30 de zile de la încetarea contractului.
- Copiile de rezervă: zilnic; fiecare copie de rezervă este suprascrisă după șapte zile.
- Datele de facturare: conform termenelor legale.
12. Fără decizii automatizate
Nu luăm decizii în sensul art. 22 RGPD bazate exclusiv pe prelucrarea automată și care produc efecte juridice asupra dumneavoastră.
13. Drepturile dumneavoastră
Aveți dreptul de acces (art. 15), la rectificare (art. 16), la ștergere (art. 17), la restricționarea prelucrării (art. 18), la portabilitatea datelor (art. 20) și la opoziție (art. 21). Vă puteți retrage oricând consimțământul, cu efect pentru viitor. În acest scop, scrieți-ne la [email protected].
De asemenea, puteți depune o plângere la o autoritate de supraveghere a protecției datelor, de exemplu la [autoritatea de land competentă pentru sediul furnizorului].
Dreptul la opoziție: Dacă prelucrăm date pe baza interesului nostru legitim, vă puteți opune oricând, din motive legate de situația dumneavoastră particulară.
14. Securitate
Modul în care protejăm datele este descris în politica noastră de securitate.
15. Modificări
Adaptăm această politică atunci când serviciul nostru sau situația juridică se modifică. Se aplică versiunea publicată aici la momentul respectiv.