Osnutek, stanje na dan 19. oktobra 2026. Ta prevod je zgolj informativne narave; zavezujoča je nemška različica. Pred objavo ga dopolnite in dajte pravno preveriti.
1. Upravljavec
[Ime podjetja ali osebe]
[Ulica in hišna številka]
[Poštna številka in kraj]
E-pošta: [email protected]
Pooblaščena oseba za varstvo podatkov: [Ime in kontaktni podatki, če je imenovana; sicer ta odstavek izbrišite]
2. Na kratko
- To spletno mesto ne nalaga vsebin s strežnikov tretjih oseb in ne uporablja orodij za analitiko ali oglaševanje.
- Platforma nastavi le en piškotek: za prijavo.
- Za odgovore UI vnose posredujemo našemu ponudniku UI Anthropic.
- Vsebin naših strank ne uporabljamo za učenje modelov UI.
3. Obisk spletnega mesta
Ko obiščete stran, naš strežnik obdeluje tehnično potrebne podatke: naslov IP, čas, zahtevani naslov in podatke vašega brskalnika. Pri prijavi, kontaktnem obrazcu, klepetu na spletnem mestu in webhookih naslov IP hranimo v pomnilniku največ približno dve minuti, da omejimo prekomerne zahteve z istega naslova. Naša programska oprema ne piše dnevnikov dostopa. Ko kupite na račun, obdelujemo podjetje, ime, naslov, e-poštni naslov in po potrebi identifikacijsko številko za DDV, da lahko izdamo in dostavimo račun (čl. 6(1)(b) in (c) GDPR). Račune hranimo deset let, kot to zahteva nemška davčna zakonodaja. Za predstavitev na strani s cenami namesto naslova IP v pomnilniku največ 24 ur hranimo nepovratno kontrolno vrednost, tako da je mogoče na dan in na povezavo zagnati največ tri predstavitve. Vse, kar vnesete v predstavitev, se v celoti izbriše, ko ta poteče ali ko kliknete „Končaj predstavitev“; tam prosimo ne vnašajte resničnih osebnih podatkov. [Če predhodni spletni strežnik ali ponudnik gostovanja piše dnevnike dostopa: dodajte ponudnika in rok hrambe]
Pravna podlaga je naš zakoniti interes za varno in delujočo storitev (čl. 6(1)(f) GDPR).
4. Brez vsebin tretjih oseb, brez analitike
Pisave, skripte in slike tega spletnega mesta so shranjeni na našem lastnem strežniku. Ne uporabljamo orodij za merjenje obiska, oglaševalskih pikslov ali vtičnikov družbenih omrežij. Več o tem pod Piškotki.
5. Kontaktni obrazec in e-pošta
Ko nam pišete, obdelujemo vaše ime, e-poštni naslov, podjetje in sporočilo, da lahko odgovorimo na vaše povpraševanje. Pravna podlaga je čl. 6(1)(b) GDPR, če gre za pogodbo, sicer naš zakoniti interes za odgovor (točka (f)). Povpraševanja shranjujemo v naši podatkovni zbirki in jih izbrišemo [rok, npr. šest mesecev po zaključku povpraševanja], razen če obstaja obveznost hrambe. E-pošto obdeluje [ponudnik e-pošte].
6. Uporabniški račun in platforma
Za uporabniški račun obdelujemo ime, e-poštni naslov in geslo. Geslo shranjujemo le kot varno zgoščeno vrednost (scrypt). V delovnem prostoru shranjujemo vsebine, ki jih ustvarite: agente, vire znanja, pogovore, poteke dela in njihove izvedbe, projekte, dokumente orodij, člane ekipe z vlogami, ključe API (le kot zgoščeno vrednost) in dnevnik sprememb. Pravna podlaga je pogodba z vami (čl. 6(1)(b) GDPR).
Če v platformi obdelujete podatke drugih oseb, na primer svojih obiskovalcev v klepetu na spletnem mestu, ste za to odgovorni vi. V tem primeru delujemo kot obdelovalec v skladu s čl. 28 GDPR; podrobnosti ureja pogodba o obdelavi osebnih podatkov.
7. Obdelava z UI
Da lahko agenti in poteki dela odgovarjajo, posamezni vnos, navodila agenta in ustrezne odlomke iz znanja posredujemo družbi Anthropic PBC, 548 Market Street, PMB 90375, San Francisco, CA 94104, ZDA. Anthropic podatke obdeluje kot naš obdelovalec. Prenos v ZDA temelji na [standardnih pogodbenih klavzulah Evropske komisije ali okviru EU-ZDA za zasebnost podatkov – pred objavo preverite glede na veljavno pogodbo z družbo Anthropic].
V skladu s komercialnimi pogoji družbe Anthropic se podatki, posredovani prek API, privzeto ne uporabljajo za učenje modelov. [Dodajte rok hrambe pri družbi Anthropic v skladu z veljavno pogodbo]
Brez shranjenega dostopa do storitve Anthropic KI.ordo deluje v predstavitvenem načinu z vzorčnimi odgovori; v tem primeru se družbi Anthropic ne posredujejo nobeni podatki.
8. Pridobivanje spletnih strani
Ko spletne strani uvozite kot znanje ali agentom in potekom dela dovolite branje spletnih strani, te strani pridobi naš strežnik. Upravljavec strani vidi naslov našega strežnika, ne vašega.
9. Plačila
Za obračun obdelujemo naslov za račun, plačilne podatke in naročene storitve (čl. 6(1)(b) in (c) GDPR). [Ponudnik plačilnih storitev, če se uporablja, s povezavo do njegovega obvestila o zasebnosti] Račune hranimo do deset let v skladu s § 147 AO in § 257 HGB.
10. Prejemniki
Podatke posredujemo le, če je to potrebno za storitev, če to zahteva zakon ali če ste v to privolili. Naši ponudniki storitev so navedeni na strani Podobdelovalci.
11. Rok hrambe
- Seje prijave: 14 dni ali do odjave.
- Vsebine v delovnem prostoru: dokler jih ne izbrišete ali do 30 dni po prenehanju pogodbe.
- Varnostne kopije: dnevno; vsaka varnostna kopija se po sedmih dneh prepiše.
- Podatki za obračun: v skladu z zakonskimi roki.
12. Brez avtomatiziranih odločitev
Ne sprejemamo odločitev v smislu čl. 22 GDPR, ki bi temeljile izključno na avtomatizirani obdelavi in bi imele za vas pravne učinke.
13. Vaše pravice
Imate pravico do dostopa (čl. 15), popravka (čl. 16), izbrisa (čl. 17), omejitve obdelave (čl. 18), prenosljivosti podatkov (čl. 20) in ugovora (čl. 21). Privolitev lahko kadar koli prekličete z učinkom za naprej. V ta namen nam pišite na [email protected].
Pritožbo lahko vložite tudi pri nadzornem organu za varstvo podatkov, na primer pri [deželnem organu, pristojnem za sedež ponudnika].
Pravica do ugovora: Če podatke obdelujemo na podlagi našega zakonitega interesa, lahko iz razlogov, povezanih z vašim posebnim položajem, kadar koli ugovarjate.
14. Varnost
Kako varujemo podatke, je opisano v naši varnostni politiki.
15. Spremembe
To politiko prilagodimo, ko se spremeni naša storitev ali pravni položaj. Velja različica, ki je tukaj objavljena v danem trenutku.