Luonnos, tilanne 19. lokakuuta 2026. Tämä käännös on vain tiedoksi; sitova on saksankielinen versio. Täydennettävä ja tarkastutettava juristilla ennen julkaisua.
1. Rekisterinpitäjä
[Yrityksen tai henkilön nimi]
[Katuosoite]
[Postinumero ja postitoimipaikka]
Sähköposti: [email protected]
Tietosuojavastaava: [Nimi ja yhteystiedot, jos nimitetty; muussa tapauksessa poista tämä kappale]
2. Lyhyesti
- Tämä verkkosivusto ei lataa sisältöä kolmansien osapuolten palvelimilta eikä käytä analytiikka- tai mainontatyökaluja.
- Alusta asettaa vain yhden evästeen: kirjautumista varten.
- Tekoälyvastauksia varten välitämme syötteet tekoälypalveluntarjoajallemme Anthropicille.
- Emme käytä asiakkaidemme sisältöä tekoälymallien kouluttamiseen.
3. Verkkosivustolla vierailu
Kun vierailet sivulla, palvelimemme käsittelee teknisesti välttämättömiä tietoja: IP-osoitteen, ajankohdan, pyydetyn osoitteen ja selaimesi tiedot. Kirjautumisen, yhteydenottolomakkeen, verkkosivuchatin ja webhookien yhteydessä säilytämme IP-osoitteen muistissa enintään noin kaksi minuuttia rajoittaaksemme saman osoitteen liiallisia pyyntöjä. Ohjelmistomme ei kirjoita käyttölokeja. Kun ostat laskulla, käsittelemme yrityksen nimeä, henkilön nimeä, osoitetta, sähköpostiosoitetta ja tarvittaessa ALV-tunnistetta laskun laatimiseksi ja toimittamiseksi (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b ja c alakohta). Säilytämme laskut Saksan verolainsäädännön edellyttämät kymmenen vuotta. Hinnastosivun demoa varten säilytämme IP-osoitteen sijaan muistissa enintään 24 tunnin ajan peruuttamattoman tarkistusarvon, jotta yhdeltä yhteydeltä voidaan käynnistää enintään kolme demoa päivässä. Kaikki demoon syöttämäsi poistetaan kokonaan, kun demo vanhenee tai kun napsautat ”Lopeta demo”; älä syötä sinne oikeita henkilötietoja. [Jos edeltävä verkkopalvelin tai hosting-palveluntarjoaja kirjoittaa käyttölokeja: lisää palveluntarjoaja ja säilytysaika]
Oikeusperusteena on oikeutettu etumme turvalliseen ja toimivaan palveluun (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
4. Ei kolmansien osapuolten sisältöä, ei analytiikkaa
Tämän verkkosivuston fontit, skriptit ja kuvat on tallennettu omalle palvelimellemme. Emme käytä kävijämittaustyökaluja, mainospikseleitä emmekä sosiaalisen median liitännäisiä. Lisätietoja sivulla Evästeet.
5. Yhteydenottolomake ja sähköposti
Kun kirjoitat meille, käsittelemme nimeäsi, sähköpostiosoitettasi, yritystäsi ja viestiäsi vastataksemme yhteydenottoosi. Oikeusperusteena on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta, jos kyse on sopimuksesta, muussa tapauksessa oikeutettu etumme vastata (f alakohta). Tallennamme yhteydenotot tietokantaamme ja poistamme ne [aika, esim. kuuden kuukauden kuluttua yhteydenoton käsittelyn päättymisestä], ellei säilytysvelvollisuus edellytä muuta. Sähköpostit käsittelee [sähköpostipalveluntarjoaja].
6. Käyttäjätili ja alusta
Käyttäjätiliä varten käsittelemme nimeä, sähköpostiosoitetta ja salasanaa. Tallennamme salasanan vain turvallisena tiivisteenä (scrypt). Työtilaan tallennamme luomasi sisällön: agentit, tietolähteet, keskustelut, työnkulut ja niiden ajot, projektit, työkalujen asiakirjat, tiimin jäsenet rooleineen, API-avaimet (vain tiivisteenä) ja muutoslokin. Oikeusperusteena on kanssasi tehty sopimus (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
Jos käsittelet alustalla muiden henkilöiden tietoja, esimerkiksi kävijöidesi tietoja verkkosivuchatissa, vastaat siitä itse. Tällöin toimimme GDPR:n 28 artiklan mukaisena henkilötietojen käsittelijänä; yksityiskohdista määrätään henkilötietojen käsittelysopimuksessa.
7. Tekoälykäsittely
Jotta agentit ja työnkulut voivat vastata, välitämme kulloisenkin syötteen, agentin kehotteen ja tietämyksen asiaankuuluvat kohdat yhtiölle Anthropic PBC, 548 Market Street, PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA. Anthropic käsittelee tietoja henkilötietojen käsittelijänämme. Siirto Yhdysvaltoihin perustuu [Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin tai EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework) – tarkista Anthropicin kanssa tehdyn voimassa olevan sopimuksen perusteella ennen julkaisua].
Anthropicin kaupallisten ehtojen mukaan API:n kautta välitettyjä tietoja ei oletusarvoisesti käytetä mallien kouluttamiseen. [Lisää Anthropicin säilytysaika voimassa olevan sopimuksen mukaan]
Ilman tallennettua Anthropic-yhteyttä KI.ordo toimii demotilassa esimerkkivastauksilla; tällöin Anthropicille ei välitetä tietoja.
8. Verkkosivujen hakeminen
Kun tuot verkkosivuja tietämykseksi tai annat agenttien ja työnkulkujen lukea verkkosivuja, palvelimemme hakee nämä sivut. Sivun ylläpitäjä näkee palvelimemme osoitteen, ei sinun osoitettasi.
9. Maksut
Laskutusta varten käsittelemme laskutusosoitetta, maksutietoja ja tilattuja palveluja (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b ja c alakohta). [Maksupalveluntarjoaja, jos käytössä, ja linkki sen tietosuojaselosteeseen] Säilytämme laskut enintään kymmenen vuotta Saksan verolain (AO) 147 §:n ja kauppalain (HGB) 257 §:n mukaisesti.
10. Vastaanottajat
Luovutamme tietoja vain, jos se on palvelun kannalta välttämätöntä, laki sitä edellyttää tai olet antanut siihen suostumuksesi. Palveluntarjoajamme on lueteltu sivulla Alikäsittelijät.
11. Säilytysaika
- Kirjautumisistunnot: 14 päivää tai uloskirjautumiseen asti.
- Työtilan sisältö: kunnes poistat sen tai 30 päivää sopimuksen päättymisen jälkeen.
- Varmuuskopiot: päivittäin; kukin varmuuskopio korvataan seitsemän päivän kuluttua.
- Laskutustiedot: lakisääteisten määräaikojen mukaisesti.
12. Ei automaattisia päätöksiä
Emme tee GDPR:n 22 artiklassa tarkoitettuja päätöksiä, jotka perustuvat yksinomaan automaattiseen käsittelyyn ja joilla on sinua koskevia oikeusvaikutuksia.
13. Oikeutesi
Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihin (15 artikla), oikaista tietoja (16 artikla), poistaa tiedot (17 artikla), rajoittaa käsittelyä (18 artikla), siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (20 artikla) ja vastustaa käsittelyä (21 artikla). Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa tulevaisuuden osalta. Kirjoita meille tätä varten osoitteeseen [email protected].
Voit myös tehdä valituksen tietosuojavalvontaviranomaiselle, esimerkiksi [palveluntarjoajan kotipaikan mukaan toimivaltainen osavaltion viranomainen].
Vastustamisoikeus: Jos käsittelemme tietoja oikeutetun etumme perusteella, voit milloin tahansa vastustaa käsittelyä erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella.
14. Tietoturva
Tietojen suojaamisesta kerrotaan tietoturvakäytännössämme.
15. Muutokset
Päivitämme tätä selostetta, kun palvelumme tai oikeudellinen tilanne muuttuu. Voimassa on aina tällä sivulla julkaistu versio.