Muitas equipas começam pelo seu projeto mais ambicioso e perdem o ímpeto ao fim de poucas semanas. Um melhor começo é uma tarefa pequena, que surge com frequência e cujo resultado é fácil de verificar.
As quatro perguntas
- A tarefa surge pelo menos uma vez por semana? As tarefas raras raramente compensam o esforço.
- Segue normalmente os mesmos passos? Se consegue descrever os passos em cinco frases, é uma boa candidata.
- O resultado pode ser verificado rapidamente? Uma proposta que uma pessoa consegue ler num minuto é ideal.
- Consegue conviver com um erro? Comece onde um erro é incómodo, mas não dispendioso.
Boas primeiras candidatas
- Classificar e resumir pedidos recebidos
- Transformar notas de reuniões em atas com tarefas
- Ler determinadas páginas web todas as manhãs e comunicar as novidades
Começar pequeno, medir com cuidado
Crie o fluxo, deixe-o funcionar durante duas semanas e verifique cada resultado. As execuções na KI.ordo mostram a entrada, o resultado e cada passo. Só quando isto funcionar de forma fiável vale a pena criar o fluxo seguinte.
Para muitas destas tarefas, a KI.ordo tem modelos prontos a usar que pode adotar com um clique e ajustar.