Wiele zespołów zaczyna od najbardziej ambitnego projektu i po kilku tygodniach traci impet. Lepszym początkiem jest małe zadanie, które pojawia się często i którego wynik łatwo sprawdzić.
Cztery pytania
- Czy zadanie pojawia się co najmniej raz w tygodniu? Rzadkie zadania rzadko są warte wysiłku.
- Czy zwykle przebiega według tych samych kroków? Jeśli kroki da się opisać w pięciu zdaniach, to dobry kandydat.
- Czy wynik można szybko sprawdzić? Idealna jest wersja robocza, którą człowiek przeczyta w minutę.
- Czy błąd jest do zaakceptowania? Zacznij tam, gdzie pomyłka jest irytująca, ale nie kosztowna.
Dobrzy pierwsi kandydaci
- Klasyfikowanie i streszczanie przychodzących zapytań
- Zamiana notatek ze spotkań w protokół z zadaniami
- Codzienne rano czytanie wybranych stron internetowych i raportowanie nowości
Zacznij od małego, mierz dokładnie
Zbuduj przepływ, pozwól mu działać przez dwa tygodnie i sprawdzaj każdy wynik. Przebiegi w KI.ordo pokazują wejście, wynik i każdy krok. Dopiero gdy to działa niezawodnie, warto budować kolejny przepływ.
Dla wielu z tych zadań KI.ordo ma gotowe szablony, które można przejąć jednym kliknięciem i dostosować.