Πολλές ομάδες ξεκινούν με το πιο φιλόδοξο έργο τους και χάνουν τη δυναμική τους μετά από λίγες εβδομάδες. Καλύτερη αρχή είναι μια μικρή εργασία που εμφανίζεται συχνά και της οποίας το αποτέλεσμα ελέγχεται εύκολα.
Οι τέσσερις ερωτήσεις
- Εμφανίζεται η εργασία τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα; Οι σπάνιες εργασίες σπάνια αξίζουν τον κόπο.
- Ακολουθεί συνήθως τα ίδια βήματα; Αν μπορείτε να περιγράψετε τα βήματα σε πέντε προτάσεις, είναι καλός υποψήφιος.
- Μπορεί το αποτέλεσμα να ελεγχθεί γρήγορα; Ένα προσχέδιο που ένας άνθρωπος μπορεί να διαβάσει σε ένα λεπτό είναι ιδανικό.
- Μπορείτε να ζήσετε με ένα λάθος; Ξεκινήστε εκεί όπου ένα σφάλμα είναι ενοχλητικό αλλά όχι ακριβό.
Καλοί πρώτοι υποψήφιοι
- Ταξινόμηση και σύνοψη εισερχόμενων αιτημάτων
- Μετατροπή σημειώσεων συσκέψεων σε πρακτικά με εργασίες
- Ανάγνωση συγκεκριμένων ιστοσελίδων κάθε πρωί και αναφορά των νέων
Ξεκινήστε μικρά, μετρήστε προσεκτικά
Δημιουργήστε τη ροή εργασιών, αφήστε τη να λειτουργεί για δύο εβδομάδες και ελέγξτε κάθε αποτέλεσμα. Οι εκτελέσεις στο KI.ordo σας δείχνουν τα δεδομένα εισόδου, το αποτέλεσμα και κάθε βήμα. Μόνο όταν αυτό λειτουργεί αξιόπιστα αξίζει να δημιουργήσετε την επόμενη ροή εργασιών.
Για πολλές από αυτές τις εργασίες, το KI.ordo διαθέτει έτοιμα πρότυπα που μπορείτε να υιοθετήσετε με ένα κλικ και να προσαρμόσετε.