Moni tiimi aloittaa kunnianhimoisimmasta projektistaan ja menettää vauhtinsa muutamassa viikossa. Parempi aloitus on pieni tehtävä, joka toistuu usein ja jonka tuloksen voi tarkistaa helposti.
Neljä kysymystä
- Toistuuko tehtävä vähintään kerran viikossa? Harvoin toistuvat tehtävät ovat harvoin vaivan arvoisia.
- Noudattaako se yleensä samoja vaiheita? Jos pystyt kuvaamaan vaiheet viidellä lauseella, se on hyvä ehdokas.
- Voiko tuloksen tarkistaa nopeasti? Luonnos, jonka ihminen ehtii lukea minuutissa, on ihanteellinen.
- Voitko elää virheen kanssa? Aloita sieltä, missä virhe on harmillinen mutta ei kallis.
Hyviä ensimmäisiä ehdokkaita
- Saapuvien yhteydenottojen luokittelu ja tiivistäminen
- Kokousmuistiinpanojen muuttaminen pöytäkirjaksi tehtävineen
- Tiettyjen verkkosivujen lukeminen joka aamu ja uutuuksista raportointi
Aloita pienesti, mittaa huolellisesti
Rakenna työnkulku, anna sen pyöriä kaksi viikkoa ja tarkista jokainen tulos. KI.ordon ajot näyttävät syötteen, tuloksen ja jokaisen vaiheen. Vasta kun tämä toimii luotettavasti, kannattaa rakentaa seuraava työnkulku.
Moniin näistä tehtävistä KI.ordossa on valmiita malleja, jotka voit ottaa käyttöön yhdellä napsautuksella ja muokata.