Veel teams beginnen met hun meest ambitieuze project en verliezen na een paar weken hun vaart. Een betere start is een kleine taak die vaak voorkomt en waarvan het resultaat makkelijk te controleren is.
De vier vragen
- Komt de taak minstens één keer per week voor? Zeldzame taken zijn de moeite zelden waard.
- Volgt ze meestal dezelfde stappen? Als u de stappen in vijf zinnen kunt beschrijven, is het een goede kandidaat.
- Is het resultaat snel te controleren? Een concept dat iemand in een minuut kan lezen, is ideaal.
- Kunt u leven met een fout? Begin waar een fout vervelend is, maar niet duur.
Goede eerste kandidaten
- Binnenkomende aanvragen classificeren en samenvatten
- Vergaderaantekeningen omzetten in notulen met taken
- Elke ochtend bepaalde webpagina’s lezen en melden wat er nieuw is
Klein beginnen, zorgvuldig meten
Bouw de workflow, laat hem twee weken draaien en controleer elk resultaat. De runs in KI.ordo laten u de invoer, het resultaat en elke stap zien. Pas als dit betrouwbaar werkt, loont het de moeite om de volgende workflow te bouwen.
Voor veel van deze taken heeft KI.ordo kant-en-klare sjablonen die u met één klik kunt overnemen en aanpassen.