Geen aanvraag blijft liggen.
De salesagent classificeert aanvragen, stelt antwoorden op, volgt op volgens planning en legt alles vast in uw CRM. U beslist en ondertekent.
“We zoeken ondersteuning bij het herinrichten van onze inkoop. Kunnen we volgende week praten?”
- Bedrijf
- Voorbeeld B.V.
- Aanvraag
- Inkoopadvies
- Urgentie
- hoog
- Volgende stap
- Uiterlijk morgen terugbellen
Naar CRM gestuurd
Bouwstenen voor sales.
Aanvraag kwalificeren
Naam, bedrijf, vraag en urgentie herkennen en de volgende stap voorstellen (sjabloon).
Antwoorden opstellen
Eerste antwoord en conceptofferte in uw toon, ter beoordeling.
Doorgeven aan uw CRM
Voor andere systemen via webhook naar uw CRM of naar Zapier, Make en n8n.
Automatische opvolging
Contacten uit de websitechat, uw CRM of een CSV-lijst ontvangen volgens planning opvolgmails, bijvoorbeeld op dag 3, 7 en 14. De AI schrijft elke e-mail passend bij de aanvraag; er wordt niets verzonden voordat u het goedkeurt. Als het contact antwoordt of zich afmeldt, stopt de reeks vanzelf.
Directe CRM-koppelingen
HubSpot en Pipedrive zijn direct gekoppeld: nieuwe aanvragen komen in uw CRM binnen als contact, notitie en deal, inclusief het gesprek.
Van aanvraag tot offerte.
- 1
Er komt een aanvraag binnen
Via uw formulier, de websitechat of de API.
- 2
Indelen
De AI-router herkent of het om een offerte, een vraag of een klacht gaat.
- 3
Concept
De agent schrijft een eerste antwoord in uw toon.
- 4
Rapport
De aanvraag gaat met alle details naar uw CRM.
Een workflow die u vandaag al kunt bouwen.
Combineer de sjablonen “Aanvraag kwalificeren” en “Naar een ander systeem sturen”. Uw formulier stuurt de aanvraag via een webhook naar KI.ordo, de workflow classificeert haar en geeft het resultaat door.
- Twee sjablonen, één workflow
- Gestart via een webhook vanuit uw formulier
- Elke run navolgbaar in het logboek
Start via klik, API, webhook of planning
Vragen over de salesagent.
Schrijft de agent zelf e-mails aan klanten?
Hij stelt ze op, afgestemd op de aanvraag en volgens het plan van uw opvolgreeks. Elke e-mail komt terecht onder “Goedkeuringen” en wordt pas verzonden zodra een persoon hem goedkeurt.
Welke CRM-systemen werken?
HubSpot en Pipedrive zijn direct gekoppeld. Andere systemen bereikt u via een webhook of via Zapier, Make en n8n.
Wanneer eindigt een opvolgreeks?
Zodra het contact antwoordt of zich afmeldt. De reeks stopt dan vanzelf en er worden geen verdere e-mails verzonden.