Många team börjar med sitt mest ambitiösa projekt och tappar farten efter några veckor. En bättre start är en liten uppgift som återkommer ofta och vars resultat är lätt att kontrollera.
De fyra frågorna
- Återkommer uppgiften minst en gång i veckan? Sällsynta uppgifter är sällan värda besväret.
- Följer den oftast samma steg? Om du kan beskriva stegen med fem meningar är den en bra kandidat.
- Kan resultatet kontrolleras snabbt? Ett utkast som en person kan läsa på en minut är idealiskt.
- Kan du leva med ett misstag? Börja där ett fel är irriterande men inte dyrt.
Bra första kandidater
- Klassificera och sammanfatta inkommande förfrågningar
- Göra om mötesanteckningar till protokoll med uppgifter
- Läsa vissa webbsidor varje morgon och rapportera vad som är nytt
Börja smått, mät noggrant
Bygg flödet, låt det köras i två veckor och kontrollera varje resultat. Körningarna i KI.ordo visar dig indata, resultat och varje steg. Först när det fungerar pålitligt är det värt att bygga nästa flöde.
För många av dessa uppgifter har KI.ordo färdiga mallar som du kan ta över med ett klick och anpassa.