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Glossar

Paraphrasieren in der Kommunikation

Was ist Paraphrasieren in der Kommunikation?

Paraphrasieren bedeutet, eine Aussage in eigenen Worten sinngemäß wiederzugeben, ohne ihren Inhalt zu verändern. Im Gespräch ist es eine Technik des aktiven Zuhörens: Man prüft, ob man richtig verstanden hat, und zeigt Aufmerksamkeit, etwa mit „Wenn ich Sie richtig verstehe, ist Ihnen vor allem die Lieferzeit wichtig?“. In Texten hilft Paraphrasieren, Inhalte verständlicher, kürzer oder passend für eine Zielgruppe zu formulieren.

So hilft KI.ordo

Die KI.ordo-Vorlage „Absatz umschreiben“ liefert zu einem Text drei Fassungen, sachlich, freundlich und kürzer, bei gleicher Bedeutung.

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Verwandte Begriffe

Absatz-Umschreiber

Ein Absatz-Umschreiber ist ein KI-Werkzeug, das einen vorhandenen Textabschnitt neu formuliert, ohne seine Aussage zu verändern. Typische Ziele sind ein anderer Tonfall, eine kürzere Fassung, einfachere Sprache oder das Vermeiden von Wiederholungen. Nützlich ist das etwa, wenn ein interner Fachtext für Kundinnen und Kunden verständlicher werden soll. Inhalt und Fakten sollten danach trotzdem geprüft werden, weil Umformulierungen Nuancen verschieben können.

  • Texten
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Satz-Umformulierungstool

Ein Satz-Umformulierungstool schreibt einzelne Sätze oder kurze Passagen um, ohne ihre Bedeutung zu verändern. Es kann einen Satz vereinfachen, förmlicher oder freundlicher klingen lassen, kürzen oder Wiederholungen vermeiden. Nützlich ist das etwa bei Kundenantworten, Produkttexten oder wenn ein Satz holprig klingt. Wichtig bleibt eine kurze Kontrolle, ob Fachbegriffe, Zahlen und Aussagen nach dem Umformulieren noch genau stimmen.

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Korrektorat

Ein Korrektorat ist die Prüfung eines Textes auf Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung, oft ergänzt um einheitliche Schreibweisen; ein Lektorat geht weiter und bearbeitet auch Stil, Aufbau und Inhalt. KI kann Fehler schnell markieren und Korrekturen vorschlagen, etwa für Angebote, Newsletter oder Webseiten. Sinnvoll ist, alle Änderungen nachvollziehbar aufzulisten und Fachbegriffe, Eigennamen und den Sinn von Menschen abschließend prüfen zu lassen.

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Lesbarkeit

Lesbarkeit beschreibt, wie leicht ein Text gelesen und verstanden werden kann. Sie hängt von Satzlänge, Wortlänge, Fachbegriffen, Satzbau und Gliederung ab und lässt sich mit Formeln wie dem Flesch-Index oder dem LIX näherungsweise messen. Gute Lesbarkeit ist wichtig für Kundenkommunikation, Anleitungen, Websites und barrierearme Angebote. Formeln liefern allerdings nur Anhaltspunkte; ob ein Text verständlich ist, zeigt sich letztlich bei der Zielgruppe.

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